會(huì)議會(huì)展的預(yù)備工作有哪些
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會(huì)議會(huì)展的預(yù)備工作有哪些?洛陽(yáng)大美藝華文化傳媒有限公司來(lái)告訴你:
籌備會(huì)。是為展覽的籌備工作而召開(kāi)的會(huì)議,國(guó)內(nèi)展覽通常是在展覽開(kāi)幕前3個(gè)月召開(kāi)。會(huì)議的目的是介紹招展工作籌備情況。布置工作,明確責(zé)任。指導(dǎo)會(huì)議會(huì)展的招展單位按時(shí)按質(zhì)完成籌備工作。培養(yǎng)集體感和協(xié)作觀念,同時(shí)也為展覽組織機(jī)構(gòu)的招展工作征集意見(jiàn)與建議。
檢查會(huì)。是檢查會(huì)議會(huì)展的籌備工作的會(huì)議??梢砸曊姓惯M(jìn)度情況定期或不定期地舉行。檢查會(huì)議有兩種形式:
一是招展工作檢查會(huì)誦過(guò)會(huì)議檢查各組團(tuán)單位招展進(jìn)度情況,根據(jù)各組團(tuán)單位招展進(jìn)度的差異情況,動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)展位的分配數(shù)與組展比例。
二是組團(tuán)展前工作檢查會(huì),在會(huì)議會(huì)展開(kāi)幕前一至兩個(gè)星期召開(kāi),主要檢查展臺(tái)施工、展品運(yùn)輸、展臺(tái)布置等工作及人員行程、住宿、膳食、市內(nèi)交通等安排。
動(dòng)員會(huì)。這項(xiàng)會(huì)議通常在開(kāi)幕前*召開(kāi),活動(dòng)策劃的展覽組織機(jī)構(gòu)的主要工作人員與組團(tuán)單位負(fù)責(zé)人都將出席。會(huì)議要求參加組團(tuán)的參展商服從組團(tuán)單位的統(tǒng)一指揮,進(jìn)一步嚴(yán)明紀(jì)律,鼓舞士氣,出臺(tái)組團(tuán)和管理辦法。要求參展工作人員具有高度的責(zé)任心和榮譽(yù)感,建立良好的展臺(tái)環(huán)境與秩序,提高工作效率。
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